เอ็นแอลซูเปอร์แท็กซ์ชี้ความเสี่ยงที่เกิดจากการหักภาษี ณ ที่จ่ายผิดพลาด แนะวิธีป้องกันช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้กับธุรกิจและเลี่ยงเกิดปัญหากับคู่ค้า

บริษัท เอ็นแอล ซูเปอร์แท็กซ์ จำกัด (มหาชน) เผยภาคธุรกิจต่าง ๆ ยังเกิดความผิดพลาดในการหักภาษี ณ ที่จ่าย พบส่วนใหญ่ไม่เข้าใจหลักเกณฑ์และอัตราภาษีที่ถูกต้อง เสี่ยงถูกตรวจสอบเสียทั้งค่าปรับและเงินเพิ่ม  แนะวิธีป้องกันความผิดพลาดในการหักภาษี ยืนยันช่วยสร้างภาพลักษณ์และไม่มีปัญหากับคู่ค้า

นายนิพนธ์ งามทรัพย์ทวีคูณ ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท เอ็นแอล ซูเปอร์แท็กซ์ จำกัด (มหาชน) หรือ NL SUPER TAX เปิดเผยว่า ปัจจุบันยังมีธุรกิจต่าง ๆ ถูกตรวจสอบเรื่องปัญหาการหักภาษี ณ ที่จ่ายผิดพลาด  ส่วนใหญ่เกิดจากความไม่เข้าใจหลักเกณฑ์และอัตราภาษีที่ถูกต้อง หรือบางบริษัทไม่ได้หักภาษี ณ ที่จ่าย เมื่อถูกตรวจสอบจึงต้องรับภาระจ่ายภาษีแทนคู่ค้า พร้อมเบี้ยปรับและเงินเพิ่มอีก 1.5% ต่อเดือน และหากเกิดความผิดพลาดบ่อย ๆ จะถูกจับตาจากกรมสรรพากรและถูกจัดอยู่ในกลุ่มธุรกิจที่ต้องตรวจสอบอย่างเข้มงวด เนื่องจากในปัจจุบันนี้กรมสรรพากรมีระบบการตรวจสอบความผิดปกติของการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ  เพื่อเป็นการป้องกันปัญหาดังกล่าวธุรกิจต่าง ๆ จะต้องทำความเข้าใจแนวทางหักภาษี ณ ที่จ่ายแต่ละประเภท

  “การหักภาษี ณ ที่จ่ายมีรายละเอียดที่ซับซ้อน หากมีการวางแผนด้วยระบบที่ดีจะช่วยหลีกเลี่ยงความผิดพลาดได้ โดยผู้ที่มีหน้าที่ดังกล่าวจะต้องศึกษาและทำความเข้าใจการหักภาษีแต่ละประเภท เช่น  การจ่ายให้พนักงาน (ภงด.1)= อัตราก้าวหน้า 5-35%  การจ่ายค่าจ้างฟรีแลนซ์หรือบุคคลทั่วไป (ภงด.3) = 3% หรือ 5 % แล้วแต่กรณี การจ่ายให้บริษัท (ภงด.53) = 1-3% ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ  การจ่ายให้ต่างประเทศ (ภงด.54) = 5-15% ขึ้นอยู่กับประเภทและประเทศ โดยจะต้องจำข้อมูลดังกล่าวหรือจัดทำตารางข้อมูลเพื่อให้ฝ่ายบัญชีและการเงินตรวจสอบก่อนจ่ายเงิน” นายนิพนธ์กล่าวและมีข้อแนะนำในการจัดการเอกสาร ซึ่งต้องสร้างระบบเตือนในปฏิทินให้นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป เพื่อให้มีเวลาเตรียมข้อมูลและเอกสาร หากลืมนำส่งนอกจากเบี้ยปรับแล้วอาจมีปัญหากับคู่ค้าที่ต้องการนำใบหักภาษี ณ ที่จ่ายไปใช้ในการยื่นภาษี 

  ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท เอ็นแอล ซูเปอร์แท็กซ์ จำกัด (มหาชน) กล่าวเพิ่มเติมว่า เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าวควรใช้เทคโนโลยีช่วยลดความผิดพลาด เพราะสามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่มีระบบคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ และมีโปรแกรมบัญชีที่สามารถคำนวณและออกหนังสือรับรองการหกภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมสร้างรายงานสรุปสำหรับการยื่นภาษีรายเดือนได้อย่างแม่ยำและรวดเร็ว

นอกจากนี้แล้ว ธุรกิจต่าง ๆ จำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลคู่ค้าอย่างเป็นระบบ เพราะจะช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด เช่น การสร้างฐานข้อมูลคู่ค้าที่ครบถ้วน ประกอบด้วยชื่อและที่อยู่ที่ถูกต้องตามเอกสารทางราชการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ประเภทของคู่ค้าเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล อัตราการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ต้องหัก เมื่อต้องทำธุรกรรมจะทำให้มีข้อมูลที่ถูกต้องทันทีและช่วยลดความผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ต้องรู้ว่าสรรพากรมักตรวจสอบรายการจ่ายเงินที่มีมูลค่าสูงเป็นพิเศษ เช่น ค่าที่ปรึกษา ค่าโฆษณา ค่านายหน้า เพราะมักมีความผิดพลาดในการหักภาษี  ทั้งนี้ การจัดการภาษี ณ ที่จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยลดความเสี่ยงในการปรับและถูกตรวจสอบ แต่ยังสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจในสายตาคู่ค้าและหน่วยงานภาครัฐ   สำหรับธุรกิจที่ต้องการปรึกษาด้านบัญชีและภาษี 

สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ โทรศัพท์ 096-974-4164 หรือ https://www.facebook.com/people/NL-Supertax/61558643228763/