บมจ.เอ็นแอลซูเปอร์แท็กซ์แนะวิธีป้องกันความผิดพลาดทางการเงิน เผยธุรกิจขนาดย่อมกว่า 70% ละเลยการกระทบยอดบัญชีธนาคาร

บริษัท เอ็นแอล ซูเปอร์แท็กซ์ จำกัด (มหาชน) เผยธุรกิจขนาดย่อมกว่า 70% ไม่ให้ความสำคัญกับการกระทบยอดบัญชีธนาคาร ชี้ทำให้เกิดปัญหาความผิดพลาดทางการเงิน ยืนยันการกระทบยอดบัญชีเป็นเกราะป้องกันการทุจริตและเสียสิทธิ์ในการเรียกร้องเงินคืน

นายนิพนธ์ งามทรัพย์ทวีคูณ ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท เอ็นแอล ซูเปอร์แท็กซ์ จำกัด (มหาชน) หรือ NL SUPER TAX   เปิดเผยว่า จากประสบการณ์ทำงานที่ปรึกษาด้านบัญชีและภาษีพบว่า ธุรกิจย่อมกว่า 70% ไม่ได้ให้ความสำคัญกับการกระทบยอดบัญชีธนาคาร  ทั้งที่เป็นวิธีป้องกันการทุจริตและข้อผิดพลาดทางการเงิน เนื่องจากการกระทบยอดบัญชีธนาคารเป็นการเปรียบเทียบรายการในสมุดบัญชีของบริษัทกับรายการในบัญชีธนาคาร เพื่อให้มั่นใจว่าตรงกัน การมองข้ามความสำคัญเรื่องดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาต่าง ๆ กับธุรกิจได้ 

“การไม่ได้กระทบยอดบัญชีธนาคารจะไม่รู้ว่ามีการถอนเงินหรือโอนเงินออกจากบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต ทำให้ไม่พบการทุจริตหรือรายการผิดปกติ ซึ่งหากตรวจพบล่าช้าอาจเรียกเงินคืนไม่ได้เพราะเกินระยะเวลาที่ธนาคารจะรับผิดชอบ นอกจากนี้แล้วการไม่กระทบยอดบัญชีธนาคารเป็นการเสียโอกาสแก้ไขข้อผิดพลาด เพราะธนาคารอาจทำรายการผิดพลาด เช่น เรียกเก็บค่าธรรมเนียมซ้ำซ้อนหรือหักเงินผิดบัญชี หากไม่ตรวจสอบในเวลาที่เหมาะสมอาจเสียสิทธิ์ในการเรียกร้องเงินคืน ที่สำคัญการไม่กระทบยอดบัญชีจะส่งผลต่อข้อมูลทางการเงินผิดพลาด หากยอดเงินในบัญชีไม่ตรงกับความเป็นจริง อาจทำให้ผู้ประกอบการประเมินสภาพคล่องผิดพลาด เช่น ตัดสินใจลงทุนทั้งที่ไม่มีเงินเพียงพอ หรือชะลอการลงทุนทั้งที่มีเงินทุนพร้อม” นายนิพนธ์กล่าว

นายนิพนธ์เปิดเผยเพิ่มเติมว่า เพื่อเป็นการป้องกันปัญหาต่าง ๆ เกิดขึ้นกับธุรกิจ ผู้ประกอบการจะต้องเข้มงวดเรื่องการกระทบยอดบัญชีธนาคาร  เพียงลงมือทำใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ เริ่มจาก 1.เตรียมเอกสารให้พร้อม จัดเตรียมบัญชีแยกประเภทเงินฝากธนาคารจากระบบบัญชี และนำ statement จากธนาคารในช่วงเวลาเดียวกัน  รวมทั้งข้อมูลเช็คที่ยังไม่ได้ขึ้นเงิน รายการเงินสดที่ยังไม่ได้นำฝาก ฯลฯ  2.เปรียบเทียบรายการอย่างเป็นระบบและตรวจสอบทีละรายการ ทำเครื่องหมายกับรายการที่ปรากฏในสมุดบัญชีและ statement  รวมทั้งระบุรายการที่มีในสมุดบัญชีแต่ไม่มีในstatement เช่น เช็คที่สั่งจ่ายแล้วแต่ยังไม่ถูกเรียกเก็บ และระบุรายการที่มีใน statement แต่ไม่มีในสมุดบัญชี เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคารที่ยังไม่ได้บันทึก 3.ปรับปรุงรายการให้ถูกต้อง เมื่อพบความแตกต่างรายการที่มีใน statement แต่ไม่มีในสมุดบัญชี ให้บันทึกเพิ่มในสมุดบัญชี รวมทั้งตรวจสอบรายการที่ไม่คุ้นเคยหรือผิดปกติและติดต่อธนาคารทันที หากสงสัยว่ามีข้อผิดพลาด หรือติดตามเช็คค้างนานเกินไป เกิน 6 เดือนซึ่งอาจหมดอายุแล้ว 

อย่างไรก็ตาม มีกรณีศึกษาร้านค้าออนไลน์แห่งหนึ่ง ที่ทำการกระทบยอดบัญชีธนาคารเป็นประจำทุกเดือนแล้วพบว่ามีค่าธรรมเนียมการโอนเงินระหว่างประเทศที่ถูกเรียกเก็บซ้ำซ้อนกว่า 30 รายการ ในรอบ 6 เดือน รวมเป็นเงินกว่า 45,000 บาท ซึ่งได้รับคืนหลังจากทักท้วงธนาคาร   แม้ว่าการกระทบยอดบัญชีธนาคารอาจดูเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่เป็นเกราะป้องกันที่สำคัญกับธุรกิจทุกประเภท โดยเฉพาะธุรกิจที่ไม่มีแผนกบัญชีขนาดใหญ่ ควรเริ่มกระทบยอดบัญชีธนาคารตั้งแต่วันนี้ เพื่อมั่นใจว่าเงินทุกบาททุกสตางค์ของบริษัทอยู่ในการควบคุมอย่างแท้จริง  สำหรับผู้ที่สนใจเดี่ยวกับบริการด้านบัญชีและภาษี สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ โทรศัพท์ 098-956-5256 หรือ https://nlsupertax.com